Contoh Surat Lamaran Kerja Lewat WhatsApp dan Email

Surat lamaran sekarang lebih sering dibaca di layar HP daripada di atas kertas. Yang berubah bukan isinya, tapi panjangnya dan cara mengirimnya.

Yang wajib ada, apa pun caranya

Empat hal ini tidak boleh hilang:

1. Posisi yang dilamar. Perusahaan bisa membuka lima lowongan sekaligus. Surat tanpa nama posisi akan berhenti di tumpukan yang tidak jelas mau ke mana.
2. Dari mana Anda tahu lowongannya. Satu kalimat. Ini juga yang memberi tahu perusahaan iklan mana yang bekerja.
3. Satu alasan kenapa Anda cocok. Bukan daftar sifat baik, tapi satu hal yang bisa dibuktikan.
4. Nomor HP yang aktif. Salah ketik satu angka adalah alasan paling sering lamaran tidak pernah dibalas.

Lewat WhatsApp

Aturan pertama: jangan kirim sebagai voice note, dan jangan kirim jam 11 malam. Kirim di jam kerja, Senin sampai Jumat, pukul 09.00 sampai 16.00.

Aturan kedua: satu pesan, jangan dipecah jadi tujuh gelembung. Tulis dulu di Notes, baru copy ke WhatsApp.

Contohnya:

Selamat pagi, Bapak/Ibu. Perkenalkan saya Rizky Ramadhan, 23 tahun, tinggal di Tambun Selatan.

Saya ingin melamar posisi Operator Produksi yang diiklankan di Lokerin.

Saya lulusan SMK Teknik Mesin dan pernah bekerja 1 tahun sebagai operator di PT Sinar Logam, Cikarang. Saya terbiasa dengan sistem 3 shift dan sudah pernah memakai APD lengkap.

CV dan berkas saya lampirkan di bawah. Saya bisa mulai bekerja kapan saja.

Terima kasih atas waktunya.

Rizky Ramadhan

0812-xxxx-xxxx

Setelah pesannya terkirim, baru lampirkan CV sebagai PDF. Jangan foto CV pakai kamera. CV yang difoto miring dengan bayangan tangan di pojok adalah hal pertama yang membuat lamaran ditutup.

Lewat email

Di email, subject adalah bagian terpenting dan paling sering diisi asal. HR menyaring ratusan email dengan membaca subject saja.

Tulis: Lamaran Operator Produksi - Rizky Ramadhan

Jangan tulis: "Lamaran Kerja", "Assalamualaikum", atau subject kosong.

Isi emailnya pendek saja, karena surat lamaran lengkapnya ada di lampiran:

Yth. HRD PT Sinar Logam,

Saya Rizky Ramadhan, ingin melamar posisi Operator Produksi yang diiklankan di Lokerin.

Saya lulusan SMK Teknik Mesin dengan pengalaman 1 tahun sebagai operator produksi, terbiasa sistem 3 shift.

CV dan surat lamaran saya lampirkan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Rizky Ramadhan

0812-xxxx-xxxx

Lampirannya PDF, bukan Word. File Word bisa berantakan tata letaknya di komputer orang lain, dan sebagian kantor tidak bisa membukanya sama sekali.

Beri nama filenya dengan benar. CV - Rizky Ramadhan.pdf, bukan dokumen1.pdf atau cv fix banget revisi 3.pdf.

Panjangnya

Untuk pekerjaan harian dan produksi: 4 sampai 6 kalimat sudah cukup, dan lebih panjang justru merugikan.

Untuk posisi kantoran dan yang butuh keahlian khusus: satu halaman, tidak lebih.

Yang membuat surat lamaran panjang biasanya kalimat yang tidak menambah apa-apa: "Sehubungan dengan adanya informasi lowongan pekerjaan yang saya dapatkan melalui..." bisa dipotong jadi "Saya ingin melamar posisi X yang diiklankan di Y."

Enam kesalahan yang paling sering

1. Nama perusahaan salah. Ini terjadi karena satu surat dikirim ke banyak tempat tanpa diganti namanya, dan langsung terbaca.
2. Nomor HP tidak aktif atau salah ketik. Periksa dengan menelepon nomor Anda sendiri dari HP lain.
3. Email alay. Buat email baru yang isinya nama Anda.
4. Mengirim ulang tiap hari. Satu kali cukup. Kalau mau menanyakan kabar, tunggu minimal seminggu.
5. Foto CV, bukan PDF. Sudah dibahas di atas, dan memang sesering itu.
6. Salah posisi. Melamar Admin di surat, tapi posisi yang dibuka Operator.

Kalau tidak dibalas

Tunggu satu minggu, lalu boleh menanyakan kabar sekali. Satu pesan pendek, sopan, dan tanpa mengulang seluruh isi lamaran:

Selamat pagi, Bapak/Ibu. Saya Rizky Ramadhan, minggu lalu melamar posisi Operator Produksi. Saya ingin menanyakan apakah lamaran saya sudah sempat diterima. Terima kasih.

Kalau setelah itu masih tidak ada kabar, lanjutkan melamar ke tempat lain. Tidak ada balasan biasanya berarti posisinya sudah terisi, bukan berarti ada yang salah dengan Anda.

Yang tidak boleh Anda kirim

Jangan pernah mengirim foto KTP, kartu keluarga, buku tabungan, atau nomor rekening di tahap melamar. Berkas itu baru diminta setelah Anda diterima dan datang langsung ke kantornya.

Perusahaan yang meminta foto KTP lewat WhatsApp sebelum Anda bertemu siapa pun sedang mengumpulkan data, bukan mencari karyawan. Kalau ragu, paste dulu teks lowongannya ke pemeriksa lowongan palsu.

Kalau Anda ingin suratnya jadi cepat tanpa mengetik dari nol, alat surat lamaran menyusunkannya dari isian singkat, lalu bisa langsung di-copy ke WhatsApp atau download sebagai PDF.