SPV Notaris

WE ARE HIRING — OFFICE SUPERVISOR

Kantor Notaris & PPAT sedang mencari Office Supervisor yang mampu memimpin tim, memastikan operasional kantor berjalan dengan baik, serta mengontrol pekerjaan agar selesai tepat waktu dan sesuai standar.

JOB DESCRIPTION

• Mengawasi dan mengkoordinasikan pekerjaan harian seluruh staff kantor
• Membagi pekerjaan dan menentukan prioritas serta deadline
• Melakukan monitoring terhadap progress dan pekerjaan yang masih pending
• Memastikan setiap staff melakukan follow-up pekerjaan secara tepat waktu
• Memastikan SOP dan standar pelayanan kantor dijalankan dengan baik
• Mengontrol kerapihan administrasi, dokumen, dan sistem filing
• Membantu menyusun dan memperbaiki SOP serta workflow kantor
• Menjadi penghubung antara pimpinan dan staff terkait pekerjaan operasional
• Menangani kendala operasional dan membantu mencari solusi
• Melakukan evaluasi kinerja dan kedisiplinan staff bersama HRD
• Membuat laporan progress pekerjaan secara berkala kepada pimpinan
• Memastikan komunikasi dan pelayanan kepada klien berjalan profesional dan responsif

QUALIFICATIONS

• Pendidikan minimal D3/S1
• Usia 27–40 tahun
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang administrasi/operasional
• Memiliki pengalaman sebagai Senior Staff, Team Leader, Coordinator, atau Supervisor minimal 1 tahun
• Memiliki kemampuan leadership dan komunikasi yang baik
• Tegas, disiplin, teliti, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi
• Mampu bekerja dengan target dan deadline
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik
• Terbiasa menggunakan Microsoft Word, Excel/Google Sheets, dan Google Drive
• Mampu membuat laporan monitoring pekerjaan
• Mampu bekerja secara sistematis dan mengatur banyak pekerjaan secara bersamaan
• Diutamakan memiliki pengalaman di Kantor Notaris/PPAT, Law Firm, Perbankan, Developer, atau bidang administrasi/legal

📍 Penempatan: Gading Serpong, Tangerang 💼 Full Time