Lima pertanyaan yang hampir pasti keluar saat wawancara Admin, dan apa yang sebenarnya sedang diukur di balik tiap pertanyaannya.
Wawancara untuk posisi Admin hampir selalu berisi pertanyaan yang sama, dan hampir semuanya punya maksud yang tidak terlihat dari kalimatnya. Berikut lima yang paling sering muncul, beserta apa yang sebenarnya sedang diukur.
Menghafal jawaban tidak menolong. Yang menolong adalah mengerti apa yang dicari pewawancara, lalu menjawab dengan keadaan Anda sendiri.
Lima pertanyaan yang hampir pasti keluar
1. "Rumus Excel apa yang paling sering Anda pakai?"
Pertanyaan pembeda paling cepat. VLOOKUP, SUMIF, dan pivot adalah jawaban yang membedakan admin yang siap kerja.
2. "Kalau atasan minta laporan mendadak sementara Anda sedang mengerjakan yang lain, apa yang Anda lakukan?"
Yang dicari: Anda bertanya mana yang lebih mendesak, bukan diam mengerjakan dua-duanya lalu telat keduanya.
3. "Seberapa cepat Anda mengetik?"
Sebagian posisi admin memang mengukurnya. Kalau tidak tahu, sebut bahwa Anda terbiasa mengetik panjang tanpa melihat papan ketik.
4. "Pernah menangani arsip fisik?"
Banyak kantor masih menyimpan dokumen kertas, dan mengelolanya butuh ketelitian yang berbeda dari file digital.
5. "Bagaimana cara Anda memastikan tidak ada data yang terlewat?"
Jawaban yang dicari: ada caranya, misalnya memeriksa ulang di akhir hari atau memakai daftar periksa.
Yang Anda tanyakan balik
Wawancara berjalan dua arah, dan pelamar yang tidak bertanya apa-apa sering dianggap kurang serius. Tiga pertanyaan ini aman dan berguna:
- "Sehari-hari pekerjaannya seperti apa?" Jawabannya sering berbeda dari iklan lowongannya.
- "Statusnya kontrak atau tetap, dan berapa lama?" Ini menentukan hak Anda kalau tidak dilanjutkan.
- "Kapan saya bisa tahu hasilnya?" Supaya Anda tidak menunggu tanpa kepastian.
Sebelum berangkat
- Datang 15 menit lebih awal, bukan tepat waktu.
- Bawa berkas cetak walaupun sudah mengirim lewat email.
- Simpan nomor yang menghubungi Anda, dan konfirmasi sehari sebelumnya.
Latih dulu jawaban Anda lewat latihan wawancara Lokerin: 56 pertanyaan beserta cara menjawabnya, gratis dan bisa diunduh jadi PDF.
Kalau wawancaranya terasa janggal
Perusahaan yang benar tidak pernah meminta uang saat wawancara, dengan alasan apa pun: seragam, pelatihan, administrasi, atau jaminan. Kalau itu terjadi, berhenti dan periksa dulu lewat alat cek lowongan palsu.
Lihat juga lowongan admin yang sedang dibuka di Lokerin. Melamar gratis, selamanya.
