Tugas hariannya apa, syaratnya apa, dan apa yang membuat satu pelamar admin dipanggil sementara yang lain tidak.
Posisi Admin termasuk yang lowongannya paling sering dibuka, dan justru karena itu pelamarnya paling banyak. Yang menentukan Anda dipanggil atau tidak biasanya bukan pengalaman, tapi apakah berkas Anda menjawab yang dicari perusahaan.
Pekerjaannya sehari-hari
- Mencatat data masuk dan keluar ke sistem atau Excel
- Menyiapkan dokumen, surat, dan arsip
- Menerima telepon dan meneruskan ke bagian yang tepat
- Membantu laporan harian atau mingguan
Syarat yang biasa diminta
- Minimal SMA atau SMK, sebagian minta D3
- Bisa Microsoft Excel dan Word
- Teliti dan rapi menulis
- Bisa mengetik dengan cepat
Yang membedakan pelamar yang dipanggil
Perusahaan menerima puluhan lamaran untuk satu posisi Admin. Hal-hal berikut yang membuat satu berkas naik ke atas tumpukan:
- Excel tingkat menengah: rumus, filter, pivot
- Pernah memakai sistem perusahaan seperti ERP
- Bisa membuat laporan tanpa disuruh berkali-kali
- Tulisan rapi di WhatsApp maupun email
Di mana lowongannya
Hampir semua jenis usaha. Paling banyak di distributor, ekspedisi, klinik, sekolah, dan pabrik.
Lihat lowongan admin yang sedang dibuka di Lokerin. Melamar gratis, dan tidak ada biaya apa pun untuk pelamar.
Soal gaji
Patokan paling bisa dipercaya adalah UMK kota tempat Anda melamar, bukan angka yang beredar di grup. Perusahaan yang benar membayar minimal sebesar UMK untuk pekerja tetap.
Lihat UMK kota Anda, lalu pakai kalkulator gaji bersih untuk tahu berapa yang benar-benar masuk rekening setelah potongan BPJS dan pajak.
Satu hal yang sering terlewat
Banyak lowongan admin sebenarnya mencari orang yang juga menangani penagihan atau stok. Tanyakan tugas hariannya secara rinci sebelum menerima.
Sebelum melamar
Siapkan tiga hal ini lebih dulu, karena ketiganya diminta hampir di semua lowongan Admin:
- Pas foto dengan latar polos. Buat sendiri dari HP, gratis.
- CV yang menyebutkan pengalaman dan keahlian Anda. CV Builder menyusunnya jadi PDF.
- Surat lamaran singkat. Contohnya ada di sini.
Dan sebelum mengirim, periksa dulu lowongannya lewat alat cek lowongan palsu. Perusahaan yang benar tidak pernah meminta uang dari pelamar, dengan alasan apa pun.
