Cara Mengajukan Resign Lewat WhatsApp yang Tetap Aman

Boleh, tetapi jangan cuma lewat WhatsApp. Pesan WhatsApp berguna untuk memberi tahu atasan lebih dulu, bukan untuk menggantikan surat pengunduran diri. Yang menentukan hak Anda saat keluar adalah surat tertulis, bukan pesan yang bisa dihapus salah satu pihak.

Syarat yang menentukan hak Anda

Agar pengunduran diri dihitung sah:

1. Diajukan tertulis, paling lambat 30 hari sebelum tanggal berhenti
2. Tidak sedang terikat ikatan dinas
3. Tetap bekerja seperti biasa sampai tanggal berhentinya

Syarat pertama yang paling sering dilewati, dan akibatnya paling mahal. Berhenti mendadak bisa membuat uang penggantian hak Anda dipersoalkan.

Urutan yang aman

Langkah 1. Kirim pesan WhatsApp ke atasan langsung, minta waktu bicara. Jangan menuliskan pengunduran dirinya di pesan itu.

Langkah 2. Sampaikan langsung, secara lisan, kepada atasan Anda.

Langkah 3. Kirim surat pengunduran diri tertulis ke HR atau pemilik usaha. Boleh diantar langsung, boleh lewat email, boleh difoto dan dikirim lewat WhatsApp setelah ditandatangani.

Langkah 4. Minta tanda terima, atau minimal balasan tertulis yang menyebut Anda sudah menyerahkan surat itu dan tanggalnya.

Langkah keempat yang paling sering dilupakan dan paling berguna kalau nanti ada perselisihan.

Contoh pesan WhatsApp untuk meminta waktu

Selamat pagi Pak Budi. Mohon izin, apakah Bapak ada waktu hari ini atau besok? Saya ingin menyampaikan sesuatu terkait pekerjaan saya, dan rasanya lebih baik disampaikan langsung. Terima kasih.

Singkat, tidak mengumumkan apa pun, dan tidak menutup pintu.

Contoh pesan kalau atasan Anda memang tidak bisa ditemui

Ada tempat kerja yang atasannya jarang di lokasi. Kalau begitu keadaannya:

Selamat pagi Pak Budi. Mohon maaf menyampaikan lewat pesan karena saya belum berhasil bertemu Bapak. Saya bermaksud mengundurkan diri dari posisi saya, dengan hari terakhir bekerja pada tanggal 30 Oktober 2026. Surat pengunduran diri saya akan saya serahkan hari ini ke kantor. Terima kasih atas kesempatan yang sudah diberikan selama ini.

Tiga hal yang harus ada: niatnya, tanggal terakhirnya, dan bahwa suratnya menyusul.

Yang tetap jadi hak Anda

Mengundurkan diri bukan berarti keluar dengan tangan kosong. Yang tetap bisa Anda tagih:

• Upah untuk hari-hari yang sudah dikerjakan, dibayar penuh
• Sisa cuti tahunan yang belum diambil
• Biaya pulang ke tempat Anda diterima bekerja, kalau perusahaan merekrut Anda dari luar daerah
• Uang pisah, kalau perjanjian kerja atau peraturan perusahaan mengaturnya
• Saldo JHT BPJS Ketenagakerjaan, yang bisa diklaim sesuai ketentuan yang berlaku

Yang sebaiknya tidak Anda lakukan

Jangan mengumumkan di grup kantor sebelum atasan Anda tahu. Jangan berhenti datang tanpa surat, karena itu bisa dicatat sebagai mangkir, bukan mengundurkan diri, dan akibatnya berbeda.

Dan jangan menyerahkan ijazah asli sebagai jaminan agar diizinkan keluar. Penahanan ijazah tidak punya dasar untuk memaksa seseorang tetap bekerja.

Setelah surat diserahkan

Pakai 30 hari itu untuk menyerahkan pekerjaan dengan rapi, dan minta surat keterangan kerja sebelum hari terakhir. Surat itu jauh lebih sulit diminta setelah Anda tidak lagi bekerja di sana.

Kalau Anda sedang mencari tempat berikutnya, lowongan di Lokerin bisa dilamar tanpa biaya apa pun.